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          關于認真做好2011級新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知
          發布人:教務處    發布日期:2011年09月28日

          校字〔2011〕63號 簽發人:張 莉

          各二級學院(部)、有關部門:

          為貫徹省教育廳關于《安徽省改革和加強普通高等學校學生學籍學歷管理工作的意見(試行)》(皖教字〔2010〕7號)的通知精神,根據省教育廳轉發教育部辦公廳《關于做好2011年普通高等學校新生復查和學籍電子注冊工作的通知》的通知要求(皖教秘學〔2011〕30號),決定對2011級新生(含普通專升本)進行入學資格復查和學籍電子注冊工作。具體事宜安排如下:

          一、組織領導

          新生入學資格復查是對考生錄取資格再確認的重要環節,是維護國家招生制度嚴肅性、體現教育公平、確保我校招生質量的重要措施。新生學籍電子注冊是確認普通高等學校學生真實身份、審核學生畢業時學歷電子證書的重要依據。因此,各二級學院(部)、有關部門一定要高度重視,加強領導,精心組織,落實責任,認真做好這兩項工作。

          1.為了加強新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的領導,落實責任,學校成立由校分管領導負責的復查組:

          組長:張 莉

          成員:徐本廉 蔡之讓 李 亮 王衛林 汪文哲 張白超

          房建國 各學院院長

          領導小組辦公室設在教務處,具體工作由教務處組織協調,各學院負責具體落實。

          2.各二級學院相應成立新生入學資格復查工作領導小組:

          組長:院長

          成員:各新生班輔導員(班主任)

          復查小組負責本學院新生入學資格復查工作的具體實施,認真做好我校2011級新生入學資格復查和學籍電子注冊工作。

          二、工作時間安排

          自新生報到之日起至10月14日,各學院對本院入學新生進行資格復查,并于10月16日前將新生入學資格復查書面復查結果、《2011級新生入學資格復查情況反饋表》(見附件)報教務處。

          10月16日至21日,教務處會同監察室、學生處等部門對入學資格有疑點的新生進一步核查。對查實屬冒名頂替或其它違紀舞弊行為的,由學校依據相關規定取消其入學資格。

          三、工作具體要求

          (一)關于新生入學資格復查工作

          1.新生紙質檔案收集階段

          2011級新生在辦理新生入學手續時,已完成了常規資格的審查,內容包括:錄取通知書上考生姓名是否有涂改或其它異樣跡象;高考準考證與身份證上相關信息是否一致;身份證是否與本人一致。

          新生入學時由生源所在地招生辦公室統一郵寄的紙質新生檔案材料,將由學校檔案室統一接收后,再分發至學生所在學院。復查小組應安排專人負責接收紙質檔案。紙質檔案內容應包括:高校招生考生報名登記表;高校招生考生體格檢查表;高中學生學籍表或畢業生登記表;身份證復印件及黨團材料等。對于無檔案或檔案材料缺失的新生,復查小組應告知該新生在規定時間內將檔案材料補齊。

          2.在校復查階段

          新生入學后至10月14日止,對入學新生資格進行復核,復核工作由各學院復查小組組織完成。復核內容包括:

          (1)依據省教育招生考試院提供的錄取新生電子檔案信息,認真核對每位新生入學報到時所提供的各項材料,包括入學通知書、高考準考證、身份證、戶籍遷移證明等證件材料;

          (2)利用錄取新生電子檔案中的考生照片與新生本人進行對照;

          (3)利用新生檔案中高考報名、體檢及黨團關系等材料中所載信息、照片與錄取新生電子檔案信息和新生本人逐一核對。

          3.結果匯總、上報

          新生入學資格復查工作結束后,各復查小組要將復查情況形成書面材料,經復查小組負責人審核簽字并加蓋學院印章后,于10月16日前報學校新生入學資格審查領導小組辦公室(教務處)。對復查中發現的疑點,各復查小組應匯總相關材料并填寫《宿州學院新生入學資格復查情況反饋表》(見附件)報教務處。教務處將會同監察室、招生就業處、學生處、保衛處等部門對可疑情況展開進一步核查。對不符合招生條件或冒名頂替、徇私舞弊者,一經查實,報校長辦公會議批準后,予以清退。

          (二)新生身體復查

          新生身體復查工作由校醫院根據教育部、衛生部和中國殘疾人聯合會頒布的《普通高等學校招生體檢工作指導意見》組織實施,并在規定時間內(10月16日前)將體檢復查情況報教務處。

          (三)新生學籍電子注冊

          教務處依據各復查小組報送的書面材料和校醫院對新生的體檢復查結論,將合格新生的信息上報省教育廳進行學籍電子注冊,作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。

          對新生學籍電子注冊工作如有疑問,請與教務處教務科張持堂科長聯系,聯系電話:2871011(辦),Email:741103511@qq.com。

          四、投訴及違規處理

          在新生入學資格復查期間,接受新生入學資格復查的咨詢與投訴,對涉及考生資格弄虛作假的投訴、舉報一律認真負責地進行調查處理。舉報郵箱:監察室szxyjcs@126.com和投訴電話:監察室0557-2875017(辦)。

          在新生入學資格復查期間各學院和相關部門要認真履行職責,對涉嫌弄虛作假、徇私舞弊的相關人員將嚴肅處理。

          宿 州 學 院

          二〇一一年九月二十七日

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