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          宿州學院學生學籍管理辦法(校教字〔2019〕7號)
          發布人:  發布日期:2019年01月17日

          校教字〔20197

          為加強本科教育工作,全面貫徹執行國家的教育方針,維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序,樹立良好學風,不斷提高教育教學質量,保障學生合法權益,促進學生全面發展,以立德樹人為根本,依據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)、《教育部關于加快建設高水平本科教育 全面提高人才培養能力的意見》(教高[2018]2號)以及有關法律、法規,結合我校實際情況,特制定本辦法。

          第一章 入學與注冊

          第一條  按國家招生規定錄取的新生,持錄取通知書,按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學的,應當向學校請假。未請假或者請假逾期的,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

          第二條  學校在報到時對新生入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

          第三條  新生可以申請保留入學資格。學生因創業、生病等事由可以申請保留入學資格,申請應附有家長意見、相關證明材料,經所在二級學院和學校審核批準后執行;保留入學資格的期限,原則上不超過2年,期間不具有學籍。

          新生保留入學資格期滿前應向學校申請入學,經學校審查合格后,辦理入學手續。審查不合格的,取消入學資格;事前不辦理申請審批手續、逾期2周不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。

          新生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留其入學資格至退役后2年。

          第四條  學生入學后,學校組織招生部門、各二級學院、校醫院及其他相關部門在3個月內按照國家招生規定進行復查。復查內容主要包括以下幾個方面:

             (一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

          (二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

             (三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

          (四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

          (五)藝術等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。

          復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,應當取消學籍;情節嚴重的,學校移交有關部門調查處理。

          復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,經學校指定的二級甲等以上醫院(下同)診斷,需要在家休養治療的,可由本人申請,所在二級學院和教務處簽署意見,經分管校長批準后準許保留入學資格,原則上不超過2年;保留入學資格者不具學籍;保留入學資格學生,應在15個工作日內辦理相關手續并返家休養治療,不辦理手續者,取消保留入學資格;保留入學資格期間醫療費用等均由學生自理,不享受本校在籍學生待遇;在保留入學資格期內經治療康復,可以向學校申請入學,由學校指定醫院診斷,符合體檢指標要求,經學校復查合格后,重新辦理入學手續;如復查仍不符合學習條件者,由學校區別情況予以處理,直至取消入學資格。學生逾期不辦理入學手續者,視為放棄入學資格。

          第五條  取消入學資格或取消學籍者,其檔案由學校退回其家庭所在地,戶口按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

          第六條  學生在每學期開學時,應當遵照學校規定辦理報到和注冊手續后方獲得和存續學籍;注冊條件、程序等事宜規定如下:

          (一)高等教育屬于非義務教育,在校生須在每學年開學前一周內,根據財務處規定,繳納學費、住宿費、教材代收代支費等規定費用;

             (二)教務處根據學生繳費信息,在教務管理系統中進行學籍電子預注冊;

          (三)在校學生每學年、學期在規定期限內,持學生證在本人所在二級學院辦理報到和確認注冊手續后方存續學籍;

          (四)未按學校規定繳納費用或者其他不符合注冊條件的不予注冊;未經學籍注冊的學生不能上報畢業生電子注冊數據。

          家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后注冊;特殊情況可申請分學期繳費、注冊。學校按照國家有關規定為家庭經濟困難學生提供教育救助,為申請助學貸款的學生辦理有關手續。

          第二章 考核與成績記載

          第七條  在校學生應當持學校規定的有效證件(結業的學生持身份證)參加學校教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核,考核分為考試和考查兩種??己顺煽冇浫氤煽儍?,并歸入本人檔案。

          第八條  課程考核分為平時考核和課終考核,平時考核不合格者,取消課程考核資格。取消課程考核資格見最新修訂的《宿州學院課程考核管理辦法》。

          第九條  凡考試的課程皆采用百分制,60分為及格??疾檎n程的成績評定,按百分制或五級制(優秀[90-100]、良好[80-90)、中等[70-80)、及格[60-70)、不及格[0-60),“[”符號表示包含在內,“(”符號表示不包含在內)計分。學生課程的成績由平時成績(實踐環節、課堂討論、作業、課程論文、出勤等)、期中考試成績和期末考試成績綜合評定。其中,平時成績占10%,期中考試成績占30%,期末考試成績占60%。無期中考試的課程,平時成績占30%,期末考試成績占70%。申請課程考核方式改革的課程的成績構成按審核通過后的實際構成錄入成績。任課教師應在學期開學初向學生公布本課程的考核方式及成績評定辦法。

          第十條 對學生思想品德的考核、鑒定,以第一章第四條為主要依據,采取個人小結、師生民主評議等形式進行。學生的思想品德評定一般每學年進行一次。具體安排和要求由學校主管部門另行制定。

          公共體育課為必修課,不及格者應補考或重修。體育課的成績評定突出過程管理,依據考勤、課內教學、早操及課外鍛煉活動和體質健康測試等情況進行綜合評定。殘疾或其他生理疾病不能參加劇烈運動的學生須經本人書面申請,附校醫院及縣級以上醫院證明,體育學院及學生所在二級學院院長簽署意見,報教務處審核同意后,可參加體育保健課學習,其考核成績按正常體育課成績記載。

          第十一條 學生對培養方案規定的某門課程已經修讀,可以申請免修;某門課程如果考核成績不及格,給予一次補考的機會,經補考后仍不及格者必須重修;學生認為某門課程成績不理想者,可以申請重修。

          免修、重修的具體規定見最新修訂的《宿州學院普通本科生學分制管理辦法》。

          第十二條  學生緩考、曠考和考試違紀的處理辦法:

          (一)學生因病或其他個人特殊原因不能參加課程考試時,應在考試前書面向所在二級學院申請緩考,因病請假須有醫院證明并附校醫院審核意見,專業課緩考由所在二級學院審批并備案,公共課緩考由所在二級學院同意后報教務處審批并備案。

          緩考課程的成績按卷面成績記載,不及格者不再安排正常補考。補考一般不予緩考,特殊原因需緩考者須在考試前提出書面申請,經所在二級學院院長簽字后報教務處審批。

          (二)申請未準或擅自不參加考試者皆以曠考論處。

          凡曠考或者考試遲到30分鐘以上的學生,該次課程考試成績記為無效(教務系統記載“缺考”),并不予正常補考,應予重修;

          (三)學生應當嚴格遵守考試紀律,嚴禁考試作弊。學生嚴重違反考試紀律或者作弊的,該課程考核成績記為無效,除成績記載注明“作弊”字樣外,還視其違紀或者作弊情節給予相應紀律處分,并不予正常補考,應予重修;

          (四)考試違紀處理具體辦法按照最新修訂的《宿州學院學生違反考試紀律處理辦法》執行。

          第十三條  學生應當按時參加教育教學計劃規定的活動。不能按時參加的,應當事先請假并獲得批準。無故缺席的,均以曠課論處并根據學校有關規定給予批評教育,情節嚴重的,給予相應的紀律處分。

          任課教師可以根據所授課程的特點和學生人數多少等情況制定本門課程考勤辦法(如點名、抽查等),并按學生出勤情況和所占成績的比例評定學生的平時成績。對學生曠課等情況應及時向學生所在二級學院反映,由輔導員(班主任)累計登記。

          學生曠課時間,按課程規定的學時計算。無故不參加生產勞動、軍事訓練、生產實習、社會調查、專業考查等實踐教學環節的,按每天六學時計算。

          第十四條  學生請假應當事先辦理手續,不得事后補假(除患急病或緊急事故外)。請假兩天以內(含兩天)輔導員(班主任)審批,七天以內(含七天)所在二級學院黨總支書記審批,十天以內(含十天)學生處處長審批,十天以上分管學生工作校領導審批。

          因病請假應有校醫院證明。學生一般不準請事假,事假原則上不得超過兩周。

          請假期滿,請假學生應當及時向輔導員(班主任)、所在二級學院黨總支書記銷假。需要續假時,其手續與請假手續相同。學生請病、事假的申請書、醫院證明及有關負責人審批意見應存所在二級學院備查。學生一學期內請病、事假累計超過一個月時,應報教務處備案,累計超過本學期總學時三分之一以上的,按第二十七條第二款規定辦理。

          第十五條  學生不及格課程門數按下列方法計算:

          (一)凡一門課程分幾個學期教授,而每個學期都進行考核時,每學期均按一門課程對待;

          (二)凡單獨進行考核的各種實踐教學環節,包括畢業實習、畢業設計、畢業論文、課程設計及教學、生產實習等,均按一門課程對待。

          第十六條  學生根據學校有關規定,可以申請輔修校內其他專業或選修其他專業課程;可以在取得主修專業學士學位的同時,完成輔修的跨學科門類本科專業規定的課程,且符合畢業標準并取得學位;可以申請跨校輔修專業或者修讀課程,參加學校認可的開放式網絡課程學習。學生修讀的課程成績(學分),經學校審核同意后,予以承認。修讀雙學位的具體規定見最新修訂的《宿州學院本科生修讀雙學位管理辦法》。

          第十七條  學校鼓勵、支持和指導學生參加社會實踐、創新創業活動。學生參加創新創業、社會實踐等活動以及發表論文、獲得專利授權等與專業學習、學業要求相關的經歷、成果,可以折算為學分,計入學業成績。具體辦法詳見最新修訂的《宿州學院激勵大學生創新創業學籍管理辦法》和《宿州學院大學生創新創業實踐活動學分認定管理辦法》有關規定。

          第十八條  學校建立健全學生學業成績和學籍檔案管理制度,真實、完整地記載、出具學生學業成績,對通過補考、重修獲得的成績予以標注。

          學生因退學等情況中止學業,其在校學習期間所修課程及已獲得學分,應當予以記錄。退學學生重新參加入學考試、符合錄取條件,再次錄取到我校的,其已獲得學分,經學校認定,可以予以承認。

          第十九條  學校開展學生誠信教育,以適當方式記錄學生學業、學術、品行等方面的誠信信息,建立對失信行為的約束和懲戒機制;對有嚴重失信行為的,可以規定給予相應的紀律處分,對違背學術誠信的,可以對其獲得學位及學術稱號、榮譽等作出限制。

          第二十條  學校實行學業警示制度。根據學生在讀期間的學習情況,對學生采取延長學習年限、退學和無學士學位的警示。具體辦法詳見最新修訂的《宿州學院普通本科學生學業警示制度》。

          第三章 升級、試讀、留降級

          第二十一條 學生學修完本學年教學計劃規定的課程,經考核成績合格,準予升級。

          第二十二條  學生考核不及格的課程,根據最新修訂的《宿州學院課程考核管理辦法》相關規定進行補考。學生經補考仍不及格的,則該課程須重修。重修規定見最新修訂的《宿州學院普通本科生學分制管理辦法》。

          第二十三條  學生一學期有四門課程不及格者,不能補考,應予留降級。一學年累計有三門課程補考不及格者,應予留降級。一年級學生第一學期不及格課程達到留降級規定時,可跟班試讀,試讀學生第二學期期末考試如仍有課程不及格者,則不予補考,應按留級處理。達到留降級條件的學生,若該專業下一屆未招生,則跟班試讀,本科生最多跟班試讀兩次,??粕疃喔嘣囎x一次,超過相應次數做退學處理。

          公共體育課、公共選修課和大學英語自主學習課程不及格,不計入留降級課程門數。

          第二十四條  ??茖W生在校學習期間只能留降級一次。本科學生在校學習期間可留降級兩次。

          第四章 轉專業與轉學

          第二十五條 學生在學習期間對其他專業有興趣和專長的,可以申請轉專業;以特殊招生形式錄取的學生,國家有相關規定或者錄取前與學校有明確約定的,不得轉專業。

          轉專業具體辦法詳見最新修訂的《宿州學院本科生轉專業管理辦法》。

          第二十六條  學生一般應當在被錄取學校完成學業。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學。

          轉學具體辦法詳見最新修訂的《宿州學院學生轉學管理實施辦法》。

          第五章 休學、保留學籍與復學

          第二十七條  學生可以分階段完成學業。學生在校學習時間(含休學、留降級和保留學籍)最長不得超過其學制兩年。

          第二十八條  學生有下列情況之一者,可以休學:

          (一)因病經指定醫院診斷,須停課治療、休養占一學期總學時三分之一以上的(患傳染性疾病,如肝炎、肺結核等,經學校認定必須休學);

          (二)一學期請病假、事假、缺課超過該學期上課總學時的三分之一的;

          (三)因某種特殊原因,本人申請或學校認為必須休學的。

          第二十九條  學生休學一般以一學期或一學年為單位,但累計不得超過兩學年。學期中辦理休學者,該學期按休學計算,已繳費用不退,已考核課程成績有效。

          休學學生應當辦理離校手續。學生休學期間,學校保留其學籍,但不享受在校學習學生待遇。因病休學學生的醫療費按國家及當地的有關規定處理。

          第三十條  需要休學的學生,由本人提出申請并附有有關證明,經所在二級學院簽署意見,報教務處審核,經分管校長批準后辦理休學手續,并報學生處備案(因學生生病等原因,學生本人雖未提出申請,經二級學院認定應當休學的,亦應通知學生本人限期辦理休學手續)。

          第三十一條 在校學生休學創業,學校保留其學籍。學生休學創業學籍管理辦法詳見最新修訂的《宿州學院激勵大學生創新創業學籍管理辦法》。

          第三十二條 在校學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留其學籍至退役后兩年。學生應征入伍學籍管理辦法參照最新修訂的《宿州學院鼓勵大學生應征入伍學籍管理辦法》或按最新有關大學生服兵役法文件執行。

          在校學生參加學校組織的跨校聯合培養項目,在聯合培養學校學習期間,學校同時為其保留學籍。

          學生保留學籍期間,與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。

          第三十三條 學生休學期滿前應當在學校規定的期限內提出復學申請,經學校復查合格,方可復學。學生復學按下列規定辦理:

          (一)因病休學的學生,經校醫院審核康復方可復學;

          (二)凡休學期滿要求復學的學生,一律在休學期滿前一周,持有關證明到所在學院申請,經所在二級學院簽署意見后報教務處,經分管教學工作校領導批準后辦理復學手續,并報學生處備案;

          復學的學生,編入原專業相應年級學習。如該專業下一屆未招生,可轉入由學校安排的相近專業學習;若同一培養層次所有專業停止招生,學生可申請轉學至省內開設相同專業的同類院校;

          第三十四條  學生在保留入學資格、休學、保留學籍期間,不得參加任何課程考試,如要報考其它學校,必須先辦理取消入學資格或者取消學籍手續。

          學校不對學生保留入學資格、休學、保留學籍期間發生的事故負責。

          第六章 退

          第三十五條  學生有下列情形之一者,學??捎柰藢W處理:

          (一)學業成績未達到學校要求或者在學校規定的學習年限內未完成學業的,??茖W生留降級一次后,本科學生留降級兩次后,成績考核再次達到留降級條件者;停止招生專業的??粕嘣囎x一次之后,本科學生跟班試讀兩次之后,成績考核再次達到跟班試讀條件的;

          (二)休學、保留學籍期滿,在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的;

          (三)根據學校指定醫院診斷,患有疾病或意外傷殘不能繼續在校學習的;

          (四)未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動的;

          (五)超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的;

          (六)學校規定的不能完成學業、應予退學的其他情形。

          第三十六條 對學生作出退學決定的,需按照如下程序辦理:由學生所在二級學院提出報告并附相關材料,院長簽署意見,經教務處審核,分管校長簽署意見后,提交校長辦公會研究決定。由學校出具退學決定書直接送達學生本人,學生拒絕簽收的,可以以留置方式送達;已離校的,可以采取郵寄方式送達;難于聯系的,可以利用學校網站、新聞媒體等以公告方式送達。同時報省教育廳備案并取消學籍電子注冊。

          對本人申請退學的學生,由學生本人提出申請,由學生所在二級學院審核,教務處復核,分管校長審批后執行。

          第三十七條  學生退學的善后問題,按下列規定辦理:

          (一)退學或因其他各種原因處理離校的學生,應當在退學通知或處理文件公布之日起按學校規定期限辦理離校手續,檔案由學校退回其家庭所在地,戶口應當按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地;

          (二)對學業滿一年以上但未完成教育教學計劃規定內容而退學的學生,學校發給肄業證書;

          (三)退學的學生,逾期不辦理離校手續,由學校有關部門注銷其在校各種關系;

          (四)未向學校辦理任何手續,擅自離校的學生原則上不發給退學證明或肄業證書;

          (五)退學學生的學費參照最新修訂的《宿州學院學費收繳管理辦法》執行。

          第三十八條  取消學籍、退學、開除學籍的學生,均不得申請復學。

          第七章 畢業、結業與學業證書管理

          第三十九條  學生在學校規定學習年限內,修完教育教學計劃規定內容,成績合格,達到學校畢業要求的,學校準予畢業,并在學生離校前發給畢業證書。符合學位授予條件的,頒發學位證書。

          學生提前完成教育教學計劃規定內容,獲得畢業所要求的學分,可以申請提前畢業。學生提前畢業的相關規定參見最新修訂的《宿州學院普通本科生學分制管理辦法》。

          第四十條  學生在校期間的必修課程(含獨立設課的實踐環節)在畢業前仍有一門以上(含一門)不及格者,不能畢業,作結業處理,發給結業證書。結業的學生,在最長學習年限內,由本人提出書面申請,所在二級學院同意,教務處審核,允許在結業后申請課程重修,考核合格達到畢業要求者,換發畢業證書。

          因畢業論文(設計)總評成績不及格者不能畢業,作結業處理,發給結業證書。其重做畢業論文(設計)時間可自畢業日期起延期,四年制本科生在校學習時間加延期時間不超過六年,專升本學生在校學習時間加延期時間不超過四年,??粕谛W習時間加延期時間不超過五年,延期結束前畢業論文(設計)總評成績達到合格者,可換發畢業證書,否則不再換發其畢業證書。

          因畢業實習不及格,如結業后從事與實習內容相近的工作,可由工作單位開具鑒定證明(單位負責人簽字后加蓋公章),經學生所在二級學院同意,教務處審查合格、學校批準,可換發畢業證書。

          畢業證書中發證時間,按實際畢業時間填寫。超過最長學習年限而沒有提出申請或返校參加考試及考核成績不合格者,不再換發畢業證書。

          對退學學生,學校發給肄業證書或寫實性學習證明。

          第四十一條  學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發學歷證書、學位證書及其他學業證書。

          學生在校期間變更姓名、出生日期和身份證號等學籍關鍵信息的,應當有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應證明文件。學生提供的包括考生戶籍所在地縣級以上(含縣級)公安局出具相關證明(修改出生日期的還需提供出生醫學證明)等,經學生所在二級學院、學校學籍管理部門和省教育廳對學生本人信息核實無誤后方可進行修改。學生須承擔因個人信息修改造成的一切法律后果。在校生如果對其他學籍信息修改,需提交書面材料,由所在二級學院審核批準后報學校學籍管理部門修改并報省級教育行政主管部門備案審批。

          第四十二條  學校執行高等教育學籍學歷證書電子注冊管理制度,完善學籍學歷信息管理辦法,按相關規定及時完成學生學籍學歷電子注冊。

          第四十三條  對完成本專業學業同時輔修其他專業并達到該專業輔修要求者,由學校發給輔修專業(學位)證書。

          第四十四條  對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,學校取消其學籍,不得發給學歷證書、學位證書。已發的學歷證書、學位證書,學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的,學校依法予以撤銷。

          被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的,學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

          第四十五條  畢業生對學校所發的畢業證書、結業證書、肄業證書和學位證書應妥為保存。如有遺失或者損壞,由本人申請,學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

          第四十六條 申請辦理學業證明書的程序如下:

          (一)持地市級正式出版的報紙上刊登的證書遺失申明;

          (二)本人填寫完成《宿州學院學生學業證書遺失辦理學業證明書申請表》(下載方法:登錄宿州學院教務處主頁—相關下—教務科),并經所在二級學院及有關職能部門審核,簽署意見;

          (三)復印原始招生錄取大表一份(學校檔案室);

          (四)復印原始學籍表一份(學校檔案室);

          (五)復印本人身份證一份;

          (六)本人近期免冠藍底2寸照片(紙質版兩張、電子版一份);

          (七)持(一)-(六)材料到教務處學籍管理科室辦理。

          第四十七條 在校生、畢業生因需辦理學籍和成績證明,須使用教務處統一制作的證明文本;學生的中英文成績單,須經二級學院教學秘書審核簽字,加蓋所在二級學院公章后,報送教務處復核,經加蓋教務處公章后方為有效。

          第八章

          第四十八條  本辦法適用于學校全日制普通本??圃谛W生。

          第四十九條  本辦法自發布之日起開始執行,原《宿州學院學生學籍管理辦法》(校教字〔2017〕29號)同時廢止。

          第五十條 本辦法由教務處負責解釋。

           

                                                          2019年1月17日

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